از دست دادن یکی از عزیزان تجربه ای دشوار و احساسی است و در این مدت، قدردانی از حمایت و تسلیت دوستان، خانواده و آشنایان بسیار مهم است. نوشتن یادداشت تشکر همدردی یک حرکت متفکرانه است که نشان دهنده قدردانی از مهربانی و شفقت دیگران است. اگرچه یافتن کلمات مناسب در چنین زمان حساسی دشوار به نظر می رسد، پیروی از این هفت مرحله می‌تواند به شما در نوشتن یک پیام تشکر صمیمانه کمک کند.

مرحله 1: وقت خود را صرف کنید

این ضروری است که قبل از نوشتن یادداشت های تشکر، کمی فضا و زمان برای پردازش احساسات خود در نظر بگیرید. سوگواری یک سفر شخصی است و مهم است که به خودتان زمان لازم برای بهبودی بدهید.

مرحله 2: وسایل جمع آوری کنید

قبل از اینکه شروع به نوشتن یادداشت های تشکر برای همدردی خود کنید، همه لوازم مورد نیاز را جمع آوری کنید. این شامل لوازم التحریر یا کارت های یادداشت، خودکار یا نشانگر، تمبر و پاکت است. آماده بودن همه چیز این فرآیند را کارآمدتر می کند.

مرحله 3: آدرس یادداشت

با خطاب به گیرنده یادداشت تشکر شروع کنید. با “Dear [Name]” شروع کنید یا اگر رابطه نزدیکی با آنها دارید به سادگی از نام آنها استفاده کنید.

مرحله 4: قدردانی خود را ابراز کنید

از حمایت و تسلیت دریافتی سپاسگزاری کنید. در تصدیق اعمال یا سخنان دلگرم کننده آنها صادق و مشخص باشید. ذکر کنید که چگونه مهربانی آنها در این دوران چالش برانگیز به شما کمک کرد.

مرحله 5: خاطرات یا داستان ها را به اشتراک بگذارید

در صورت لزوم، خاطره یا داستانی را در مورد عزیزتان به اشتراک بگذارید که شامل گیرنده یادداشت تشکر می شود. این تماس شخصی می‌تواند ارتباط عمیق‌تری ایجاد کند و نشان دهد که حمایت آن‌ها برای شما و عزیز درگذشته‌تان اهمیت زیادی دارد.

مرحله 6: ارائه قدردانی مداوم

قدردانی مداوم خود را برای حمایت آنها ابراز کنید. بگذارید بدانند که مهربانی آنها تأثیری ماندگار بر شما گذاشته است و از حضور آنها در زندگی تان سپاسگزار هستید.

مرحله 7: با احترامات صمیمانه ببندید

یادداشت تشکر را با یک پایان گرم به پایان برسانید. از عباراتی مانند “با تشکر صمیمانه"، “صمیمانه ترین احترامات” یا “با قدردانی صمیمانه” استفاده کنید. نام خود را در زیر اختتامیه امضا کنید.

علاوه بر این مراحل، در اینجا 23 نکته وجود دارد که باید هنگام نوشتن یادداشت های تشکر و همدردی در نظر داشته باشید:

1. هر یادداشت را با ذکر نام گیرنده شخصی کنید.
2. به جای استفاده از کارت های از پیش چاپ شده، یادداشت های تشکر را با دست بنویسید.
3. لحن را صمیمانه و واقعی نگه دارید.
4. از زبان ساده و سرراست استفاده کنید.
5. مختصر و دقیق باشید.
6. از کلیشه ها یا عبارات عمومی اجتناب کنید.
7. هرگونه اقدام خاص محبت آمیز یا حمایت دریافت شده را ذکر کنید.
8. بیان کنید که چگونه حمایت آنها به شما کمک کرده تا با ضرر خود کنار بیایید.
9. در صورت امکان، کمک های خیریه ای را که به یاد عزیزانتان انجام می شود ذکر کنید.
10. یادداشت های تشکر را ظرف دو تا سه هفته پس از مراسم خاکسپاری یا یادبود ارسال کنید.
11. اگر نوشتن یادداشت ها به تنهایی برایتان دشوار است، از یکی از دوستان یا اعضای خانواده کمک بگیرید.
12. اگر برای آدرس دادن پاکت نامه ها یا ارسال یادداشت ها به کمک نیاز دارید، درخواست کمک کنید.
13. یادداشت‌های خود را قبل از ارسال تصحیح کنید تا مطمئن شوید که اشتباه یا غلط املایی وجود ندارد.
14. اضافه کردن یک لمس شخصی، مانند یک عکس کوچک یا یک نقل قول دست‌نویس روی یادداشت را در نظر بگیرید.
15. در صورت دریافت هدیه، به طور خاص آن را ذکر کنید و از این حرکت متفکرانه تشکر کنید.
16. خود را موظف به ارسال یادداشت های جداگانه برای هر پیام تسلیت دریافتی نکنید. یک پیام تشکر عمومی را می توان به گروه ها یا گردهمایی های بزرگتر ارسال کرد.
17. هنگام نوشتن یادداشت های تشکر به آداب و رسوم فرهنگی یا مذهبی توجه کنید.
18. اگر در طول فرآیند نوشتن یادداشت ها احساس خستگی می کنید، استراحت کنید.
19. به خاطر داشته باشید که اشکالی ندارد که احساسات و آسیب پذیری خود را در این یادداشت ها بیان کنید.
20. اگر در تلاش برای یافتن کلمات مناسب هستید، از اشعار، نقل قول ها یا متون مذهبی الهام بگیرید.
21. با خود صبور باشید و درک کنید که التیام غم به زمان نیاز دارد.
22. اگر به حمایت عاطفی بیشتری نیاز دارید با یک گروه پشتیبانی یا مشاور تماس بگیرید.
23. در آخر، به یاد داشته باشید که نوشتن این یادداشت های تشکر راهی معنادار برای گرامیداشت یاد و خاطره عزیزتان است.